12 mei 2025

Ziekte bij personeel is niet alleen vervelend, het kost je als ondernemer ook geld. Je bent namelijk wettelijk verplicht om loon door te betalen bij ziekte – en dat kan flink oplopen, zeker bij langdurig verzuim. Maar hoe zit het precies met die verplichting? Wat zijn je opties bij flexibele contracten? En welke regelingen of verzekeringen helpen om grip te houden op de kosten? In dit blog leggen we je helder uit wat je rechten en plichten zijn en hoe je voorkomt dat ziekteverzuim je bedrijf financieel uit balans brengt.

Loondoorbetaling bij ziekte: wat betekent dit voor jou als ondernemer?

Als ondernemer ben je wettelijk verplicht om het loon van een zieke werknemer door te betalen. Dit kan een flinke kostenpost zijn, zeker als een werknemer langdurig uitvalt. Wat zijn precies je verplichtingen volgens de Wet verbetering poortwachter? Hoe ga je om met flexibele contracten? En welke verzekeringen of regelingen kunnen helpen om de financiële impact te beperken? In deze blog lees je alles wat je moet weten over loondoorbetaling bij ziekte en hoe je grip houdt op de juridische en financiële aspecten.

 

Hoe lang ben ik verplicht om loon door te betalen bij ziekte?

In Nederland bepaalt het Burgerlijk Wetboek (BW) dat een werkgever het loon van een zieke werknemer tot twee jaar moet doorbetalen. Dit wordt ondersteund door de Wet verbetering poortwachter, die werkgevers en werknemers verplicht samen te werken aan re-integratie.

De loondoorbetalingsplicht in fasen:

1. Eerste ziektejaar:

   • Minimaal 70% van het laatstverdiende loon.

   • Loon mag niet onder het wettelijk minimumloon zakken.

2. Tweede ziektejaar:

   • Minimaal 70% van het laatstverdiende loon.

   • 70% mag wél onder het minimumloon liggen.

In veel cao’s of arbeidsovereenkomsten is geregeld dat de werkgever meer dan 70% moet betalen, bijvoorbeeld 100% in het eerste jaar en 70% in het tweede. Check dus altijd de cao of arbeidsovereenkomst.

Na twee jaar beoordeelt het UWV of de werknemer in aanmerking komt voor een WIA-uitkering (Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen).

 

Kan ik de loondoorbetaling beperken of verkorten?

Ja, in bepaalde gevallen mag je de loondoorbetaling beperken of tijdelijk stopzetten. Als een werknemer niet meewerkt aan de re-integratie, bijvoorbeeld door afspraken niet na te komen of adviezen van de bedrijfsarts te negeren, dan mag je het loon tijdelijk stopzetten. Dit moet wel altijd gebeuren in overleg met de bedrijfsarts en de casemanager.

Daarnaast kun je als werkgever kiezen voor eigenrisicodragerschap. Daarmee draag je zelf de kosten van de Ziektewet in plaats van deze via het UWV te laten lopen. Dit geeft je meer grip op het proces, maar brengt ook verantwoordelijkheden met zich mee.

Let er wel op dat deze afspraken juridisch in lijn moeten zijn met de wet. Controleer daarom goed wat er mogelijk is binnen jouw cao en of dat overeenkomt met de wettelijke kaders.

 

Wat als een werknemer zich vaak ziek meldt?

Veelvuldig kort ziekteverzuim verstoort je bedrijfsvoering. De Wet verbetering poortwachter stelt dat je een re-integratiedossier moet bijhouden bij langdurige ziekte en dat je bij twijfel een bedrijfsarts kunt inschakelen. Maar wat doe je als een werknemer vaak kortdurend verzuimt? 

Maatregelen bij frequent kortdurend ziekteverzuim:

• Een verzuimgesprek voeren om structurele oorzaken te achterhalen.

• Werknemers doorverwijzen naar de arbodienst voor onderzoek.

• Samen met een casemanager kijken naar mogelijkheden voor aangepast werk.

• Preventief een vitaliteitsprogramma aanbieden om werknemers gezonder te houden.

Bij herhaald kortdurend verzuim is het belangrijk om goed vast te leggen wat er besproken is. Dit kan later helpen bij een eventueel ontslagaanvraag bij het UWV. Wil je meer weten over de betekenis van kort verzuim? Bekijk dan onze uitleg.

 

Wat zijn de regels rondom loondoorbetaling bij flexibele contracten?

De regels voor loondoorbetaling verschillen per type flexibel contract. Bij een nulurencontract geldt dat een werknemer recht op loon bij ziekte heeft zodra hij of zij langer dan drie maanden structureel werkt. Voor die tijd is er meestal geen verplichting tot loondoorbetaling.

Bij een min-maxcontract hangt het recht op loon samen met het minimumaantal afgesproken uren. Voor deze uren geldt doorgaans wel loondoorbetaling bij ziekte.

Uitzendkrachten vallen onder een ander regime. In fase A (de eerste 78 gewerkte weken) is er meestal geen recht op loondoorbetaling. In fase B en C verandert dit: de uitzendkracht heeft dan wél recht op loon bij ziekte.

Voor medewerkers die via payrolling werken, geldt dat zij recht op loondoorbetaling hebben, maar dit wordt vaak afgehandeld via de payrollorganisatie.

Let op: cao-afspraken kunnen verschillen per sector, dus het is belangrijk om altijd na te gaan welke regels binnen jouw branche van toepassing zijn.

 

Hoe kan ik het ziekteverzuim in mijn bedrijf verlagen?

Voorkomen is beter dan genezen. Door te investeren in een goed verzuimbeleid kun je verzuim reduceren.

Stappenplan om ziekteverzuim te verminderen

1. Voorkomen: Bied een vitaliteitsprogramma aan en zorg voor een gezonde werkplek.

2. Signaleren: Monitor verzuim met een duidelijk verzuimprotocol.

3. Begeleiden: Werk met een bedrijfsarts en casemanager aan snelle re-integratie.

4. Aanpassen: Zorg voor flexibel werk als volledige terugkeer niet meteen mogelijk is.

5. Verzekeren: Sluit een verzuimverzekering af om financiële risico’s te verkleinen. Je kunt eenvoudig de kosten van een verzuimverzekering berekenen, zodat je weet waar je aan toe bent.

Uit onderzoek van TNO Arbobalans blijkt dat bedrijven met een actief preventiebeleid tot 30% minder verzuim hebben.

 

Loondoorbetaling bij ziekte: wat wordt jouw aanpak?

Loondoorbetaling bij ziekte is een grote kostenpost, maar met de juiste aanpak kun je het risico beperken. Door te investeren in preventie, goed verzuimmanagement en een strategische verzekering zorg je ervoor dat je bedrijf niet in financiële problemen komt.

Wil je weten hoe je als ondernemer het risico van loondoorbetaling bij ziekte kunt verkleinen? Vergelijk hier de beste verzuimverzekeringen en bespaar op je loonkosten.