Kilometervergoeding 2026: dit moet je weten

8 oktober 2025


De kilometervergoeding blijft een belangrijk onderwerp voor zowel zzp’ers als werkgevers en MKB. Of je nu zelf met je privéauto op pad gaat voor klanten, of als werkgever reiskosten vergoedt aan personeel — de regels bepalen hoeveel je belastingvrij mag vergoeden en wat je moet bijhouden in je administratie. In dit artikel lees je alles over de kilometervergoeding in 2026, hoe deze werkt, en wat er mogelijk nog verandert in de toekomst.

Wat is de kilometervergoeding in 2026?

De kilometervergoeding is een vergoeding die je ontvangt of uitkeert voor de zakelijke kilometers die worden gereden met een privéauto. De overheid stelt jaarlijks een maximumbedrag vast dat onbelast mag worden vergoed.

Vanaf 1 januari 2026 bedraagt de belastingvrije kilometervergoeding € 0,23 per kilometer, net als in 2025. Dit bedrag is vastgelegd in het Belastingplan 2026 en valt onder de Wet op de loonbelasting. Het doel is om werknemers, zzp’ers en midden- en kleinbedrijf (mkb) tegemoet te komen in de stijgende mobiliteitskosten.

 

Hoe werkt de belastingvrije kilometervergoeding?

De Belastingdienst staat binnen de wet- en regelgeving voor ondernemers toe dat werkgevers hun werknemers een onbelaste vergoeding geven van maximaal € 0,23 per kilometer voor zowel woon-werkverkeer als zakelijke ritten. Alles daarboven wordt gezien als loon en is dus belastbaar.

Voor zzp’ers werkt dit iets anders: zij mogen zakelijke kilometers met een privéauto opvoeren als zakelijke kosten in hun inkomstenbelasting. Die kosten drukken dan de winst.

Belangrijk is het onderscheid tussen:

  • Zakelijke kilometers: ritten naar klanten, opdrachten of zakelijke afspraken.

  • Privékilometers: niet aftrekbaar, bijvoorbeeld ritten naar de supermarkt of vakantie.

Gebruik je een auto van de zaak, dan geldt geen kilometervergoeding — maar krijg je te maken met de forfaitaire bijtelling voor privégebruik auto.

 

Kilometervergoeding voor zzp’ers

Voor zelfstandigen zonder personeel (zzp’ers) is de kilometervergoeding een handige manier om reiskosten fiscaal te verwerken.

Gebruik je je privéauto voor zakelijke ritten, dan mag je € 0,23 per kilometer opvoeren als fiscale aftrekpost. Je hoeft daarvoor geen bonnetjes te bewaren, maar een ritregistratie is wél verplicht als bewijs richting de Belastingdienst.

Heb je een zakelijke auto op de balans staan, dan kun je de werkelijke kosten aftrekken, zoals brandstof, onderhoud, verzekering en afschrijving. In dat geval krijg je geen kilometervergoeding, maar moet je rekening houden met een bijtelling voor het privégebruik van de auto.

DGA’s (directeur-grootaandeelhouders) mogen zichzelf een kilometervergoeding toekennen, zolang deze voldoet aan de regels van de Wet op de loonbelasting.

 

Hoe bereken je de kilometervergoeding?

Het berekenen van de kilometervergoeding is eenvoudig. Volg dit praktische stappenplan:

  1. Noteer het totaal aantal zakelijke kilometers dat je hebt gereden in een jaar.

  2. Vermenigvuldig dit aantal met het toegestane bedrag van € 0,23 per kilometer.

  3. Verwerk het resultaat in je administratie of geef het door aan je werkgever/opdrachtgever.

Voorbeeld 1 – Werknemer:

Je rijdt 5000 kilometer per jaar voor je werk.
5000 × € 0,23 = € 1.150 belastingvrije vergoeding.

Voorbeeld 2 – Zzp’er:

Je rijdt 8.000 zakelijke kilometers met je privéauto.
8.000 × € 0,23 = € 1.840 aftrekbare zakelijke kosten.

Gebruik je ook openbaar vervoer (OV)? Dan kun je onder voorwaarden OV-kosten óók vergoeden of aftrekken, mits je deze kunt aantonen met bijvoorbeeld bankafschriften of facturen.

 

Veelvoorkomende misverstanden

Er bestaan nogal wat misverstanden over de kilometervergoeding:

  • “De kilometervergoeding is altijd € 0,23.”
    Nee, dit bedrag wordt jaarlijks opnieuw vastgesteld in het Belastingplan en kan dus wijzigen.

  • “Alleen werknemers mogen een kilometervergoeding krijgen.”
    Ook zzp’ers en DGA’s mogen kilometers aftrekken of vergoeden, afhankelijk van hun situatie.

  • “Je hoeft geen ritregistratie bij te houden.”
    Zonder ritregistratie kun je bij een controle van de Belastingdienst geen onderscheid maken tussen privé- en zakelijke kilometers — wat tot correcties kan leiden.

 

Ontwikkelingen na 2026

De hoogte van de kilometervergoeding wordt vrijwel jaarlijks opnieuw bekeken door het Ministerie van Financiën en de Rijksoverheid. In de komende jaren kan de vergoeding stijgen, zeker als de mobiliteitskosten verder toenemen of als er fiscale stimulansen komen voor elektrische auto’s en duurzaam vervoer.

 

Veelgestelde vragen over de kilometervergoeding 2026

Mag je meer dan de standaardvergoeding geven?

Ja, dat mag, maar het deel boven € 0,23 per kilometer wordt belast als loon bij de werknemer of telt niet mee als aftrekbare kosten bij de zzp’er.

Hoe zit het met elektrische auto’s?

Voor elektrische auto’s geldt dezelfde kilometervergoeding als voor benzine- of dieselauto’s. Wel kan het fiscaal aantrekkelijker zijn om een elektrische auto van de zaak te gebruiken, vanwege de lagere bijtelling.

Moet je altijd een rittenregistratie bijhouden?

Ja, een ritregistratie is essentieel om aan te tonen hoeveel kilometers zakelijk zijn gereden. Dit geldt zowel voor werknemers, zzp’ers als DGA’s. Zonder bewijs kan de Belastingdienst de vergoeding verwerpen.

 

Zakelijk rijden? Regel direct je verzekering goed

Maak je zakelijke kilometers met je eigen auto of een bestelbus? Dan is het goed om verder te kijken dan alleen de kilometervergoeding. Schade, aansprakelijkheid of stilstand van je voertuig kunnen namelijk direct impact hebben op je bedrijf.

Met een zakelijke autoverzekering ben je verzekerd tijdens werkgerelateerde ritten en voorkom je gedoe achteraf. Rijd je in een bestelbus? Dan gelden er vaak andere risico’s en is een bestelbusverzekering beter passend bij jouw situatie.

Bij Yezzer vergelijk je eenvoudig verschillende aanbieders en zie je direct welke verzekering aansluit bij jouw gebruik en budget. Zo weet je zeker dat je niet te veel betaalt en wel goed verzekerd de weg op gaat.

 

Bronnen:

  • Belastingdienst.nl

  • Rijksoverheid.nl

  • Belastingplan 2026

Andere relevante links:
Financiële adviesbureaus en accountantskantoren
Beroepsaansprakelijkheidsverzekering

 

Thema's

Populair

Meest recent