WIA-uitkering: wat werkgevers moeten weten

8 januari 2025

Als werkgever krijg je vroeg of laat te maken met langdurig verzuim van een werknemer. Dit brengt niet alleen extra kosten met zich mee, maar ook verantwoordelijkheden rondom verzuimbegeleiding, re-integratie en de WIA. In dit artikel leggen we uit wat de WIA-uitkering inhoudt, welke verplichtingen je hebt als werkgever, en geven we praktische tips om het proces goed te begeleiden.

Wat is een WIA-uitkering?

De WIA (Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen) is een uitkering voor werknemers die door langdurige ziekte of een beperking niet of slechts gedeeltelijk kunnen werken. Na een periode van twee jaar ziekte, waarin je als werkgever verplicht bent tot loondoorbetaling, kan een werknemer een WIA-uitkering aanvragen bij het UWV. 

De WIA kent twee regelingen: 

1. IVA-uitkering (Inkomensvoorziening Volledig Arbeidsongeschikten): voor werknemers die niet meer kunnen werken en geen kans op herstel hebben. 
2. WGA-uitkering (Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten): voor werknemers die nog deels kunnen werken of mogelijk herstellen. Binnen de WGA zijn er weer drie varianten: 
   1. loongerelateerde uitkering
   2. loonaanvullingsuitkering
   3. vervolguitkering.

De rol van werkgevers bij de WIA

Als werkgever speel je een cruciale rol in het proces richting een mogelijke WIA-uitkering. Vanaf de eerste ziektedag ben je verantwoordelijk voor een goed verzuimbeleid en adequate verzuimbegeleiding. Dit betekent dat je actief moet meewerken aan de re-integratie van je werknemer en ervoor moet zorgen dat alle verplichte stappen worden doorlopen.

Re-integratieverslag: essentiële documenten

Na twee jaar ziekte beoordeelt het UWV of je als werkgever voldoende hebt gedaan om de werknemer te laten re-integreren. Dit wordt vastgelegd in het re-integratieverslag, dat bestaat uit: 

• Het plan van aanpak. 
• Verslagen van periodieke evaluaties. 
• Een actueel oordeel van de bedrijfsarts. 
• Een beschrijving van de inspanningen die zijn geleverd door jou en de werknemer. 

Het is van groot belang om deze documenten volledig en op tijd aan te leveren. Onvolledige of te late inzending kan leiden tot een loonsanctie, waarbij je het loon van de werknemer langer moet doorbetalen.

Eigenrisicodragerschap

Als werkgever kun je ervoor kiezen om eigenrisicodrager te worden voor de WGA. Dit betekent dat je zelf de WGA-uitkering betaalt en verantwoordelijk blijft voor de re-integratie van je (ex-)werknemer. Dit kan kosten besparen, maar brengt ook risico's met zich mee. Het is belangrijk om de financiële gevolgen en administratieve lasten goed af te wegen.

Wat gebeurt er na twee jaar ziekte?

Na twee jaar ziekte stopt je verplichting tot loondoorbetaling, mits je als werkgever aan alle eisen hebt voldaan. De werknemer kan nu een WIA-uitkering aanvragen bij het UWV. Het UWV beoordeelt hierbij: 

• De mate van arbeidsongeschiktheid. 
• De inspanningen van jou en de werknemer tijdens de re-integratie. 
• Indien het UWV oordeelt dat je onvoldoende hebt gedaan, kan een loonsanctie volgen, waarbij je de loondoorbetaling moet verlengen.

Tips voor werkgevers

Om problemen te voorkomen en het proces soepel te laten verlopen, zijn hier enkele tips: 

• Stel een helder verzuimbeleid op: Zorg dat alle werknemers op de hoogte zijn van de stappen bij ziekte. Lees meer over hoe je verzuim kunt voorkomen en de soorten verzuim die er zijn.
• Werk nauw samen met een bedrijfsarts: Een goede begeleiding vanuit de bedrijfsarts helpt bij een succesvolle re-integratie. 
• Houd de administratie op orde: Zorg dat alle documenten zoals het plan van aanpak en de voortgangsrapportages goed gedocumenteerd zijn. 
• Communiceer regelmatig met de werknemer: Blijf in contact en zoek samen naar passende oplossingen. Overweeg eigenrisicodragerschap: analyseer of dit een goede optie is voor jouw bedrijf.

Sluit een verzuimverzekering af

Als werkgever draag je niet alleen verantwoordelijkheid voor de re-integratie, maar ook voor de kosten van loondoorbetaling tijdens ziekte. Een verzuimverzekering kan je hierbij helpen. Bij Yezzer kun je eenvoudig een verzuimverzekering vergelijken en afsluiten, zodat je verzekerd bent tegen de financiële risico’s van langdurig verzuim. Onze adviseurs staan klaar om je te ondersteunen bij het vinden van een verzekering die past bij jouw bedrijf, zodat je de continuïteit van je onderneming waarborgt én jouw rol in het WIA-proces optimaal kunt vervullen.